Depuis votre élection, combien de fois avez-vous appris quelque chose sur votre commune par un administré — avant de l'apprendre par votre mairie ?

Hélys Collectivité est l'écran qui vous dit ce qui s'est passé pendant que vous n'étiez pas là. Les demandes restées sans réponse depuis dix jours. Les échéances qui approchent. Ce qui est réservé ce week-end. Ce que vos agents ont traité.

Voir l'écran du maire Six places gratuites

L'angle mort du maire.

Un maire de commune rurale ne manque pas d'information : elle existe, elle est écrite. Dans un cahier, dans un tableur, dans la tête de quelqu'un. Le seul moyen de la connaître, c'est de passer à la mairie et de demander.

Ça fonctionne quand on y est deux fois par semaine. Ça ne fonctionne plus quand on travaille, quand on dirige une entreprise, ou quand on découvre le mandat. C'est-à-dire pour de plus en plus d'élus.

Ce qui s'est passé pendant que vous n'étiez pas là.

Un seul écran, ouvert depuis le train ou depuis le bureau.
Aucune saisie, aucun module à explorer : ce qui va bien reste discret, ce qui coince se signale.

Écran d'accueil d'Hélys Collectivité : les modules d'une commune, avec les cartes en alerte signalées en orange

Capture réelle du logiciel. La commune et les noms sont fictifs : nous ne publions jamais les données d'une collectivité, pas même les nôtres.

Carte « À relancer » : 5 demandes en attente dont 5 depuis plus de 10 jours

« 5 en attente » ne dit rien. « Dont 5 depuis plus de 10 jours » vous fait décrocher votre téléphone. C'est toute la différence entre un compteur et une alerte — et c'est le genre de détail qu'on ne trouve qu'en ayant soi-même raté une relance.

Le même problème, des deux côtés du bureau.

Votre secrétaire de mairie ne vous cache rien. Elle ressaisit la même information à trois endroits, et il ne lui reste pas de temps pour vous en faire la synthèse.

De votre côté

Ce que vous ne voyez pas.

Des demandes d'habitants dont vous ignorez l'existence
Des échéances que personne n'a le temps de vous signaler
Un week-end de manifestation découvert le vendredi
Et l'administré qui vous apprend la nouvelle au marché

Du sien

Ce qui lui prend ses journées.

La même réservation notée dans trois fichiers
La peur du délai d'urbanisme dépassé, dont elle portera la faute
Des congés pris en sachant que tout tournera au ralenti
Et aucun moment pour faire remonter quoi que ce soit

C'est un seul problème, pris par les deux bouts. Vous ne voyez pas ce qui se passe ; elle passe sa journée à recopier ce que vous ne voyez pas.

Le même bureau dégagé : un ordinateur portable fermé, une plante, un carnet, la lumière du matin sur le plateau. — **Avant**Le bureau d'un secrétariat de mairie un mardi ordinaire. Rien ne manque : tout est écrit. La réservation de la salle est sur le sous-main, le dossier d'urbanisme dans la pile de droite, et la date limite dans la tête de quelqu'un.

**Après**Le même bureau, une fois que les modules se parlent. L'information n'a pas disparu : elle a changé d'endroit. Saisie une fois, elle remonte seule dans votre écran — et le mardi ordinaire rend enfin du temps.

Le bureau d'un secrétariat de mairie couvert de piles de dossiers, de classeurs, de parapheurs et de pense-bêtes collés à l'écran. — **Avant**Le bureau d'un secrétariat de mairie un mardi ordinaire. Rien ne manque : tout est écrit. La réservation de la salle est sur le sous-main, le dossier d'urbanisme dans la pile de droite, et la date limite dans la tête de quelqu'un.

**Après**Le même bureau, une fois que les modules se parlent. L'information n'a pas disparu : elle a changé d'endroit. Saisie une fois, elle remonte seule dans votre écran — et le mardi ordinaire rend enfin du temps.

Vue d'illustration, et non une photographie de commune : nous ne publions jamais l'intérieur d'une mairie cliente. Le désordre de gauche n'est le reproche de personne — c'est ce que produit un métier tenu à bout de bras avec cinq outils qui ne se parlent pas.

Ce qui alimente l'écran.

Vingt-six modules : plannings, salles, stocks, manifestations, associations, parapheur, affichage légal, écoles, espaces verts. Chacun remplit une case de la vue. Le socle comprend quatre modules imposés et quatre à choisir librement.

Un tableau de bord vide ne vaut rien. C'est pourquoi les modules existent — et c'est aussi pourquoi un éditeur qui ne vend qu'une verticale ne pourra jamais construire cette vue : il ne verra jamais que sa colonne.

Cible: Communes de 500 à 15 000 habitants
Modules: 26, dont 8 compris dans le socle
Pour l'élu: « Ma semaine » — ce qui a bougé, ce qui attend, ce qui arrive
Hébergement: Google Cloud, région européenne — Saint-Ghislain, Belgique
Mise en service: Reprise des données comprise, prise en main en une demi-journée
Réversibilité: Export Word, Excel ou PDF à tout moment, sans frais

Voir les tarifs et composer

Ce que je ne ferai pas.

Je ne toucherai ni à votre état civil, ni à votre comptabilité, ni à votre urbanisme réglementaire. C'est réglementé, certifié, et fait par des éditeurs qui ont des équipes de veille juridique que je n'aurai jamais.

Un développeur seul qui vous promet la conformité vous ment — ou ne sait pas encore qu'il vous ment.

Et si vous ne cherchez qu'un logiciel de réservation de salles, d'autres le font bien et le font moins cher. Je ne prétends pas le contraire. Ce que je propose, c'est de ne plus avoir cinq abonnements qui ne se parlent pas — et un écran qui les réunit.

Le plus souvent, aucune procédure de marché public

Depuis le 1^er avril 2026, une commune peut contracter un service de moins de 60 000 € HT sans publicité ni mise en concurrence. Le configurateur vous l'indique en clair, engagement et démarrage compris.

Six communes, gratuit jusqu'au 31 décembre.

Six communes, pas davantage

Gratuit jusqu'au 31 décembre 2026.

Installation, reprise de vos données, formation de vos agents sur site, et l'écran du maire. Sans carte bancaire, sans engagement, sans clause de reconduction.

Ce que je demande en échange : que vous me disiez franchement ce qui ne va pas, et que vous en parliez à un confrère si ça vous a servi.
Après le 31 décembre : l'abonnement démarre au tarif public. Si vous ne souhaitez pas continuer, vous récupérez vos données et nous en restons là, sans discussion.
Si vous avez été élu en mars dernier : vous vivez en ce moment ce que j'ai vécu en 2020. La différence, c'est que vous n'aurez pas à attendre six ans.

Demander une place

Je suis seul à installer et à former. Je réponds sous 48 heures ouvrées — je ne suis pas une hotline, et je préfère l'annoncer que le laisser découvrir.

Racontez-moi votre semaine,
pas votre cahier des charges.

Ce que vous découvrez trop tard, ce qui se ressaisit trois fois, ce qui tombe quand quelqu'un est absent. Je vous dirai franchement si un logiciel est la bonne réponse.

Expliquer mon besoin Essayer d'abord